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如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理？

在實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)營中，儀器設(shè)備的計量校準(zhǔn)是確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。LIMS系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)室信息化管理的核心工具，能否支持設(shè)備的計量校準(zhǔn)提醒以及保存往年的計量校準(zhǔn)時間，是很多實(shí)驗(yàn)室關(guān)注的問題。

LIMS系統(tǒng)通常具備儀器設(shè)備管理功能，可以記錄設(shè)備的基本信息、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄等 。一些先進(jìn)的LIMS系統(tǒng)還可以設(shè)置計量校準(zhǔn)提醒，例如在設(shè)備即將到期時自動發(fā)送提醒郵件或短信給相關(guān)人員，避免錯過校準(zhǔn)時間 。   

更進(jìn)一步，一些LIMS系統(tǒng)可以與儀器設(shè)備進(jìn)行互聯(lián)，自動讀取設(shè)備的運(yùn)行時間、使用次數(shù)等數(shù)據(jù)，并根據(jù)預(yù)設(shè)的校準(zhǔn)周期自動生成校準(zhǔn)計劃和提醒 。LIMS系統(tǒng)可以記錄設(shè)備的詳細(xì)信息，例如設(shè)備名稱、型號、廠家、購置日期、使用部門、存放位置、責(zé)任人、設(shè)備照片、購買價格、使用年限、當(dāng)前狀態(tài)、維保周期等，方便用戶對設(shè)備進(jìn)行管理和查詢 。LIMS系統(tǒng)還可以記錄設(shè)備的維護(hù)和維修記錄，例如維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄、更換配件等，方便用戶對設(shè)備的維護(hù)歷史進(jìn)行追溯和分析 。用戶可以方便地查詢設(shè)備的維修記錄，了解設(shè)備的故障 history 和維修情況，以便更好地進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和管理。   

對于往年的計量校準(zhǔn)時間，LIMS系統(tǒng)通常會將其作為設(shè)備的歷史記錄進(jìn)行保存，方便用戶隨時查閱和追溯 。例如，用戶可以查詢某臺設(shè)備的歷次校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)費(fèi)用等信息 [54。用戶還可以根據(jù)校準(zhǔn)時間對設(shè)備進(jìn)行篩選，例如查找所有在過去一年內(nèi)進(jìn)行過校準(zhǔn)的設(shè)備。LIMS系統(tǒng)可以記錄每次校準(zhǔn)的詳細(xì)信息，例如校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)人員等，并可以上傳校準(zhǔn)證書的電子文件，方便用戶進(jìn)行查閱和管理。   

LIMS系統(tǒng)支持計量校準(zhǔn)提醒和保存往年校準(zhǔn)時間，可以帶來以下好處：

避免錯過校準(zhǔn)時間，確保設(shè)備始終處于良好的校準(zhǔn)狀態(tài)，提高實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

方便設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和管理，例如制定維保計劃、跟蹤設(shè)備狀態(tài)等。

滿足實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理要求，例如 ISO 17025 等標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的校準(zhǔn)和記錄都有明確的要求。

提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率，減少人工操作和紙質(zhì)記錄。

總而言之，LIMS系統(tǒng)可以有效地支持設(shè)備的計量校準(zhǔn)提醒和保存往年的計量校準(zhǔn)時間，幫助實(shí)驗(yàn)室更好地管理儀器設(shè)備，提高實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。